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Quais Equipamentos Não Podem Faltar No Seu Evento?

Como todos os organizadores sabem uma gama de equipamento para eventos é necessária para garantir que tudo saia conforme previsto e todos os convidados possam desfrutar do conteúdo programado.

Isso inclui praticamente qualquer tipo de evento, seja uma conferência, feira, exposição, concerto, show, um teatro, aula, etc. Para garantir que todos os equipamentos estejam disponíveis e não haja surpresas desagradáveis é preciso planejar com antecedência.

Comprar o maquinário necessário pode ser caro, especialmente se a utilização é esporádica. Nestes casos o mais indicado é contar com uma empresa de aluguel de equipamento para eventos.

Além de economizar, eles podem auxiliar na determinação da estrutura necessária e manutenção.

Equipamento para eventos – quais os mais utilizados

Embora cada evento tenha suas particularidades, é certo que determinado equipamento para eventos são quase uma unanimidade em qualquer tipo de reunião. Entre eles podem-se destacar:

  • Equipamento de som

Quando se trata de equipamento de som, os planejadores de eventos precisam perceber que isso não se limita apenas a um microfone.

O sistema de som preocupa-se, pelo menos em parte, em manter o evento animado com músicas e anúncios que podem ser ouvidos por todos os convidados dentro das instalações.

  • Equipamento de Vídeo

O equipamento para eventos de vídeo é geralmente muito delicado. Eventos de sucesso não são gravados ao acaso, eles são direcionados – com intenção de capturar apenas o melhor em termos de reações do público, entrega de mensagens, etc.

Por trás de um evento de vídeo bem-sucedido, há uma equipe especializada composta por um diretor, cinegrafista, engenheiro de som e um resumo detalhado do projeto.

Como parte de um excelente equipamento de vídeo, a equipe acompanhante deve estar pronta e disponível para enfrentar quaisquer dificuldades ou desafios que possam ocorrer durante a gravação e edição do vídeo.

  • Equipamento para engajar/integrar o público

Equipamentos como vídeo wall, painel de vídeo e laser point não são necessariamente obrigatórios, mas são ferramentas poderosas para ajudar na comunicação com o público e interação com a plateia, especialmente em eventos de maior porte.

  • Iluminação

Quando se fala em iluminação para eventos há margem para muitas interpretações. Pode se tratar apenas da implantação de cordões de luz branca comum ou pode se tratar realmente de um show de luzes, com iluminação colorida e luzes pulsantes.

Alugar ou comprar?

Quando se trata de planejamento de eventos de qualquer tamanho, todo planejador conhece a intensa quantidade de agendamento, orçamento e organização necessários para tornar cada ocasião perfeita.

Com uma variedade tão grande de eventos para coordenar em nosso mundo acelerado, o tipo de equipamento necessário para cada evento pode ser diverso. Então, vale mais a pena alugar ou comprar equipamento para evento?

  • Eficiência dos Custos

Uma das perguntas mais comuns (e óbvias) que todo organizador de eventos se faz antes de comprar ou alugar é “Qual opção me poupará mais dinheiro?”

A compra de equipamentos para um evento pode ser uma maneira decente de economizar dinheiro a longo prazo, mas apenas se você planeja usar os itens o tempo suficiente para fazer valer o investimento.

Se você precisar apenas do equipamento para eventos anuais ou semestrais, o aluguel poderá evitar que você despeje muito dinheiro em itens que você usará com pouca frequência.

Ao comparar os benefícios de alugar e comprar equipamentos para eventos, o aluguel é o vencedor claro em termos de economia de dinheiro, tempo e esforço. Se você estiver procurando ajuda com o aluguel de equipamentos a Brilho Arte pode ajudar.


Para obter ajuda com equipamento para eventos entre em contato com o a Brilho arte hoje mesmo!

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